Chia sẻ khi làm Resume

Resume là tiếp xúc đầu tiên (và có thể là cuối cùng) của bạn với HR/Hiring Manager. Hãy chăm chút, mài giũa ‘vũ khí’ này hết mức có thể. Mục tiêu: một resume hình thức đẹp, nội dung vừa phải và đặc biệt phù hợp với job đang nộp.

  1. Tên file:
    • Nên lưu FirstName_LastName_Position. Ví dụ Tina_Nguyen_BA. Không nên lưu tên file là “resume”, “resume final”, “123”, v.v…
    • Tên file đừng chứa các ký tự lạ, ví dụ é, è, v.v.. Máy người nhận có thể không hiển thị đúng.
    • Nếu nộp nhiều file, ví dụ ngoài resume bạn nộp Cover letter hoặc các giấy tờ khác, thì lại càng nên đặt tên rõ ràng. Nhìn vào tên file, người đọc cần biết được ngay đây là file gì, của ai.
  2. Hình thức
    • Tự canh chỉnh bằng Word/PPT/các tool khác không có vấn đề gì, nhưng mình xài app thấy khỏe hơn. Hiện nay mình xài flowcv.com (miễn phí). Đăng ký account là miễn phí được 1 Resume, có thể chỉnh sửa nhiều lần. Có nhiều trang khác có template xịn sò hơn nữa nhưng tốn tiền, tùy vào bạn chọn. Mình làm từ flowcv, mất chừng nửa tiếng là làm xong Resume ‘nền’, lưu ở đó, khi nào cần thì chỉnh sửa thêm rồi download file PDF.
    • Resume theo format nào là chuyện chín người mười ý, bạn tự chọn mẫu nào bạn cảm thấy “là mình” nhất. Kết quả nên là, resume nhìn vào phải có cảm giác dễ chịu. Màu sắc vừa phải, font chữ dễ đọc, không quá to, không quá nhỏ, khoảng cách giữa các dòng hợp lý, format thống nhất từ đầu tới cuối. Kỵ nhất là lúc font này lúc font kia, lúc chấm tròn lúc chấm vuông, format ngày tháng ở trên thế này, ở dưới thế khác, hoặc chữ quá dày đặc, nhìn đọc không nổi.
    • Resume một hay hai trang? Cái này chắc tùy lựa chọn mỗi người, không có đúng sai. Mình thấy mọi người hay khuyên kinh nghiệm làm việc dưới 5 năm thì một trang, làm hơn chục năm thì làm hai trang. Mấy trang cũng được, nhưng nếu làm hai trang thì trang thứ hai nội dung phải gần hết trang, nếu qua trang thứ hai có vài dòng sẽ cảm thấy cụt cụt.
    • Có một lời khuyên là ‘góc vàng’ của resume nằm ở phần trên cùng bên phải. Bạn gập góc phải xuống rồi mở ra, khoảng 1/3 tờ giấy đó là phần mắt người đọc sẽ ‘quét’ đầu tiên. Những thông tin bạn muốn họ đọc nhất, nên để ở đó.
  3. Nội dung
    • Bỏ hết những cái không liên quan:
      • Nộp job IT thì không cần ghi các chứng chỉ FirstAid, Food Handling v.v..
      • Bỏ phần “Language” nếu không mấy liên quan, không cần ghi: English, Vietnamese. Ở đây mỗi người nói hai, ba thứ tiếng là chuyện hiển nhiên, nếu bạn liệt kê ngôn ngữ, thì hoặc nó liên quan trực tiếp tới công việc (ví dụ họ đòi có tiếng Việt), hoặc có gì đặc biệt, ví dụ bạn nói mười thứ tiếng, còn không nên để dành chỗ ghi cái khác.
      • Bỏ phần “Interest” nếu không có gì đặc biệt, đừng tốn chỗ ghi “Interest: Running, Music”
      • Bỏ câu “Reference Upon Request”.
      • Không ghi Gender, Date of Birth, Place of Birth, PR Number, Passport Number (!) Nhóm mình từng thấy những thông tin này trong các resume nộp vào.
      • Có thể cần ghi thông tin về PR, Citizenship nếu job ghi rõ là họ cần, họ không nói gì thì đừng ghi gì.
      • Không kèm hình cá nhân
      • Không kèm điểm IELTS
    • Tên: không cần ghi đầy đủ họ tên hay dùng tên trong giấy khai sinh. Phần trong giấy khai sinh đợi khi được nhận rồi đưa cho HR là được. Tên trong resume cần ‘gọn vừa phải’, nhìn vô biết gọi như thế nào là tốt nhất, ví dụ Alex Phan, Victor Nguyen. Mình từng cầm một resume mà tên dài ngang trang A4, cả chục chữ, mà nhìn một hồi vẫn không biết tên (first name) là chữ nào. Nếu tên tiếng Việt khó đoán quá thì mạnh dạn chọn một tên tiếng Anh để dùng, tránh “đánh đố” HR/Manager.
    • Từ góc độ công việc mà mình đã xin (culi cấp thấp), nội dung cần những phần sau, theo thứ tự từ trên xuống
      • Profile
      • Core Skills
      • Professional Experience
      • Education: không cần ghi điểm trung bình nếu không nổi bật
      • Certificates
    • Profile và Core Skills càng phù hợp với yêu cầu công việc càng tốt. Từ resume ‘nền’, mỗi khi cần nộp job nào, mình sửa Profile và Core Skills cho phù hợp nhất với job đó.
    • Professional Experience:
      • Company – Title – Thời gian
      • Chọn lọc những kinh nghiệm liên quan tới job đang xin. Job cũ quá, junior quá, hoặc không liên quan, bỏ qua.
      • Nên ghi: Làm gì, cách nào, kết quả. Càng có số liệu càng tốt, ví dụ đạt giảm bao nhiêu lỗi, giảm bao nhiêu thời gian.
      • Nếu quản lý nhóm, ghi số người trong nhóm
  4. Dùng AI cải thiện nội dung
    • Dùng ChatGPT, Gemini, v.v..
    • Upload resume hiện tại + job posting để AI tailor resume
    • Phải kiểm tra kết quả vì có khi AI tự phịa ra thêm thông tin

Leave a comment