Chia sẻ khi làm Resume

Resume là tiếp xúc đầu tiên của bạn với HR hoặc Hiring Manager. Đừng để nó dễ dàng trở thành lần tiếp xúc cuối cùng.

Một resume đẹp mắt, nội dung vừa phải, phù hợp với job đang nộp đương nhiên có nhiều cơ hội hơn các resume chưa chăm chút kỹ.

Tên file:

  • Nên lưu FirstName_LastName_Position. Ví dụ Alex_Phan_BA. Không nên lưu tên file là “resume”, “resume final”, “resume v(7)”, v.v…
  • Tên file đừng chứa các ký tự lạ, ví dụ é, è, v.v.. Máy người nhận có thể không hiển thị đúng.
  • Nếu nộp nhiều file, ví dụ ngoài resume bạn nộp Cover letter hoặc các giấy tờ khác, thì lại càng nên đặt tên rõ ràng. Nhìn vào tên file, người đọc cần biết được ngay đây là file gì, của ai.

Hình thức

  • Tự canh chỉnh bằng Word/PPT/các tool khác không có vấn đề gì, nhưng mình xài app thấy khỏe hơn. Hiện nay mình xài flowcv.com (miễn phí). Đăng ký account là miễn phí được 1 Resume, có thể chỉnh sửa nhiều lần. Có nhiều trang khác có template xịn sò hơn nữa nhưng có thể tốn tiền, tùy bạn chọn. Mình làm từ flowcv, mất chừng nửa tiếng là làm xong Resume ‘nền’, lưu ở đó, khi nào cần thì chỉnh sửa thêm rồi download file PDF.
  • Resume theo format nào là chuyện chín người mười ý, bạn tự chọn mẫu nào bạn cảm thấy “là mình” nhất. Kết quả nên là, resume nhìn vào có cảm giác dễ chịu, màu sắc vừa phải, font chữ dễ đọc, không quá to, không quá nhỏ, khoảng cách giữa các dòng hợp lý, format thống nhất từ đầu tới cuối. Kỵ nhất là lúc font này lúc font kia, lúc chấm tròn lúc chấm vuông, format ngày tháng ở trên thế này, ở dưới thế khác, hoặc chữ quá dày đặc, nhìn đọc không nổi.
  • Resume một hay hai trang? Cái này chắc tùy lựa chọn mỗi người, không có đúng sai. Mình thấy mọi người hay khuyên kinh nghiệm làm việc dưới năm năm thì một trang, làm hơn chục năm thì làm hai trang. Mấy trang cũng được, nhưng nếu làm hai trang thì trang thứ hai nội dung phải gần hết trang, nếu qua trang thứ hai có vài dòng sẽ cảm thấy cụt cụt.
  • Có một lời khuyên là ‘góc vàng’ của resume nằm ở phần trên cùng bên phải. Bạn gập góc phải xuống rồi mở ra, khoảng 1/3 tờ giấy đó là phần mắt người đọc sẽ ‘quét’ đầu tiên. Những thông tin bạn muốn họ đọc nhất, nên để ở đó.

Nội dung

Bỏ hết những cái không liên quan:

  • Nộp job IT thì không cần ghi các chứng chỉ FirstAid, Food Handling v.v..
  • Bỏ phần “Language” nếu không mấy liên quan, không cần ghi: English, Vietnamese. Ở đây mỗi người nói hai, ba thứ tiếng là chuyện hiển nhiên, nếu liệt kê ngôn ngữ, thì hoặc nó liên quan trực tiếp tới công việc (ví dụ họ đòi có tiếng Việt), hoặc có gì đặc biệt, ví dụ bạn nói mười thứ tiếng, còn không nên để dành chỗ ghi cái khác.
  • Bỏ phần “Interest” nếu không có gì đặc biệt, đừng tốn chỗ ghi “Interest: Running, Music”
  • Bỏ câu “Reference Upon Request”.
  • Không ghi Nationality, Gender, Date of Birth, PR Number, Passport Number, sexual orientation (!) Khó tin nhưng mình từng thấy những thông tin này trên một số resume.
  • Không kèm hình cá nhân
  • Không kèm điểm IELTS
  • Không ghi điểm trung bình nếu không nổi bật

Tên: không cần ghi đầy đủ họ tên hay dùng tên trong giấy khai sinh. Phần trong giấy khai sinh đợi khi được nhận rồi đưa cho HR là được. Tên trong resume cần ‘gọn vừa phải’, nhìn vô biết gọi như thế nào là tốt nhất, ví dụ Alex Phan, Victor Nguyen. Mình từng cầm một resume mà tên dài ngang trang A4, cả chục chữ, mà nhìn một hồi vẫn không biết tên (first name) là chữ nào. Nếu tên tiếng Việt khó đoán quá thì mạnh dạn chọn một tên tiếng Anh để dùng, tránh “đánh đố” HR/Manager.

Resume của mình (culi cấp thấp) có những phần sau, theo thứ tự từ trên xuống

  • Profile
  • Core Skills
  • Professional Experience
  • Education
  • Certificates

Profile và Core Skills càng phù hợp với yêu cầu công việc càng tốt. Từ resume ‘nền’, mỗi khi cần nộp job nào, mình sửa Profile và Core Skills cho phù hợp nhất với job đó.

Professional Experience:

  • Company – Title – Thời gian
  • Chọn lọc những kinh nghiệm liên quan tới job đang xin. Job cũ quá, junior quá, hoặc không liên quan, bỏ qua.
  • Làm gì, cách nào, kết quả. Có số liệu càng tốt, ví dụ đạt giảm bao nhiêu lỗi, tiết kiệm bao nhiêu thời gian.

Dùng AI cải thiện nội dung

  • Upload resume hiện tại và job muốn nộp vô ChatGPT, Gemini, v.v.. để AI ‘góp ý’ tailor resume
  • Phải kiểm tra kết quả vì có khi AI tự phịa ra thêm thông tin

Leave a comment