Đọc thông tin tại https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-passports.html

+ Có thể nộp trực tiếp (in-person) hoặc nộp qua thư (by mail). Cả hai cách đều cần điền đơn, chụp hình, soạn giấy tờ chứng minh có quốc tịch Canada. Nộp trực tiếp thì đem giấy tờ tới văn phòng passport, nộp qua thư thì ra bưu điện gửi. Mình chọn nộp trực tiếp vì không muốn nộp bản gốc Giấy khai sinh và Citizenship Certificate qua bưu điện.

+ Có thể chọn lấy nhanh (Urgent or Express), passport có trong 2-9 ngày làm việc. Để nộp dạng này cần proof that you need the passport. Mình chọn dạng thường (Standard), passport có trong 10-20 ngày làm việc. Thời gian chờ đợi này hên xui, có đợt hồ sơ tồn đọng, ba bốn tháng còn chưa có.

Các bước nộp hồ sơ trực tiếp (in-person) dạng Standard:

1. Download form mới nhất từ website. Lưu ý mẫu đơn passport của người lớn (adult passport) khác với mẫu đơn trẻ em (child passport). Điền đầy đủ thông tin. Nên dùng Adobe Reader. Ban đầu mình dùng Foxit PDF, khi in ra, barcode ở góc phải trang 1 không biết sao bị mất, mở lại bằng Adobe rồi in ra thì không bị. Tóm lại dùng phần mềm PDF nào cũng được nhưng khi in ra nhớ để ý barcode còn không.
2. Tìm 1 Guarantor
   • Guarantor phải là Canadian citizen, có Canadian passport, trên 18 tuổi, quen biết người nộp đơn ít nhất 2 năm
   • Guarantor cần cung cấp thông tin để điền vào đơn: họ tên, ngày sinh, số passport, ngày cấp, ngày hết hạn, địa chỉ, điện thoại, số năm quen biết người nộp đơn
   • Guarantor cần trực tiếp ký tên lên đơn và ký tên lên phía sau một tấm hình (tấm có stamp)
   • IRCC có thể liên lạc Guarantor để xác nhận thông tin
3. Với passport người lớn, ngoài Guarantor, cần tìm thêm 2 người quen (References)
   • References trên18 tuổi, biết người nộp đơn ít nhất 2 năm
   • References cần cung cấp thông tin cá nhân để điền vào đơn: họ tên, địa chỉ, email, điện thoại, số năm quen biết người nộp đơn
   • References không cần ký tên, không cần viết letter gì
   • IRCC có thể liên lạc Reference để xác nhận thông tin
4. Chụp hình passport, mỗi người 2 tấm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, kích cỡ hình cần theo đúng quy định. Tìm chỗ chuyên chụp passport để chắc ăn họ đã setup size, stamp, v.v.. Mình ra Shopper Drug Mart vì gần nhà. Chỗ chụp hình sẽ đóng dấu (stamp) lên phía sau 1 tấm hình, có ngày tháng, địa chỉ chụp, có câu “I certify this to be a true likeness of _____”. Guarantor cần điền tên người trong hình và ký tên xác nhận lên stamp.
5. Đặt lịch hẹn ở văn phòng passport gần nhà, hoặc tìm văn phòng có nhận walk-in rồi đi sớm.
   • Mình book appointment trên https://eservices.canada.ca/en/reservation/

Tới ngày hẹn:

• Đem giấy tờ:
  • Application form: đã điền đầy đủ thông tin, có chữ ký của người đứng đơn và guarantor
  • Hình passport: có chữ ký của guarantor
  • Bản gốc proof of Canadian citizenship: mình đem Citizenship Certificate của hai vợ chồng và Birth Certificate của con
  • Bản gốc document to support your identity: mình đem Driving License, Health Card
• Lên văn phòng passport, vì đã có appointment nên không phải xếp hàng
• Officer kiểm tra sơ qua giấy tờ, sau đó cả nhà qua một bàn khác, officer scan giấy tờ, thu tiền ($160/adult passport và $57/child passport, tổng cộng $377 cho 2 người lớn, 1 trẻ em), in giấy hẹn là xong, đi về. Tổng thời gian ở văn phòng passport khoảng 30 phút.
• Mình đi ngày 17-Jan-2023, giấy hẹn ghi ngày 31-Jan-2023 passport sẽ được gửi đi.
• Ngày 27-Jan-2023, thấy có tờ giấy dán trước nhà, thì ra passport đã ‘gõ cửa’ ngày 25-Jan mà không ai ra mở! Lạch bạch ra Canada Post nhận hàng. Ba chiếc passport mới trong ba phong bì. Thank you, Canada!